就活生必見】エントリーシート「ES」はどのように書くべき？ESで絶対抑えるべきポイントとは？
エントリーシート（ES）は、就職活動において最初の関門であり、多くの企業で選考に大きく影響する重要な書類です。限られた文字数の中で、自分を魅力的にアピールし、選考担当者に「この人と話してみたい」と思ってもらうことが重要です。
この記事では、ESで絶対抑えるべきポイントと、具体的な対策方法について解説します。
1. ESで絶対抑えるべきポイント
1. 企業理解
応募先企業についてしっかりと理解し、「なぜこの企業で働きたいのか」という明確な理由を説明しましょう。
- 企業理念
- 事業内容
- 社風
- 企業が求める人物像
これらの情報を企業のホームページやパンフレット、会社説明会などで調べ、理解しましょう。
2 自己分析
自分の強みや弱み、価値観などを整理し、「自分が企業にどのように貢献できるのか」を具体的に説明しましょう。
- 強み
- 弱み
- 価値観
- 経験
- スキル
就活生必見】エントリーシート「ES」はどのように書くべき？ESで絶対抑えるべきポイントとは？
エントリーシート（ES）は、就職活動において最初の関門であり、多くの企業で選考に大きく影響する重要な書類です。限られた文字数の中で、自分を魅力的にアピールし、選考担当者に「この人と話してみたい」と思ってもらうことが重要です。
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この記事では、ESで絶対抑えるべきポイントと、具体的な対策方法について解説します。
1. ESで絶対抑えるべきポイント
1.1 企業理解
応募先企業についてしっかりと理解し、「なぜこの企業で働きたいのか」という明確な理由を説明しましょう。
- 企業理念
- 事業内容
- 社風
- 企業が求める人物像
これらの情報を企業のホームページやパンフレット、会社説明会などで調べ、理解しましょう。
1.2 自己分析
自分の強みや弱み、価値観などを整理し、「自分が企業にどのように貢献できるのか」
自己分析には、以下の方法がおすすめです！
- SWOT分析
- 経験棚卸し
- ロールプレイング
一つずつ説明していくと、
SWOT分析
SWOT分析は、自分の強み（Strengths）、弱み（Weaknesses）、機会（Opportunities）、脅威（Threats）を分析する手法です。
SWOT分析のメリット
- 自分の強みや弱みを客観的に分析できる
- 企業選びやキャリアプランニングに役立つ
SWOT分析のやり方
- 強み・弱み・機会・脅威それぞれについて、思いつくものを書き出していきます。
- 書き出した項目を整理し、カテゴリー分けします。
- 各項目について具体的に説明できるエピソードを書き出します。
SWOT分析の例
強み
- 課題解決能力：大学時代の研究活動で、難しい課題を粘り強く解決した経験がある。
- コミュニケーション能力：アルバイトで、多様なメンバーと協力して目標を達成した経験がある。
弱み
- プレゼンテーション能力：人前で話すことが苦手で、緊張してしまう。
- 時間管理能力：計画的に行動するのが苦手で、締め切りギリギリになってしまうことがある。
機会
- AI技術の発展：自分の専門分野であるAI技術が今後ますます発展していくと予想される。
- グローバル化：海外で活躍できる人材が求められている。
脅威
- 就職難：近年、就職活動は年々難化している。
- AIの普及：将来的に、AIによって自分の仕事が代替される可能性がある。
以上の4つの方法で自己分析を活用をお勧めします！
2. 経験棚卸し
経験棚卸しは、学生時代に経験したことを振り返り、そこから自分の強みや弱み、価値観などを導き出す手法です。
経験棚卸しのメリット
- 自分の経験を客観的に分析できる
- 自分の強みや弱みを再発見できる
経験棚卸しのやり方
各項目について、以下の点についてみていくと
-
- 自分がどのような役割を担ったのか？
- 自分がどのような成果を上げたのか？
- 自分がどのようなことを学んだのか？
- 自分がどのような課題に直面し、どのように克服したのか？
Q、学生時代に最も力を入れたことは何ですか？
回答
私は大学時代、テニスサークルに所属し、副キャプテンを務めました。
当時、サークルは部員不足で存続の危機にありました。そこで、私は新入生勧誘に力を入れ、SNSを活用した広報活動や、大学内のイベントへの積極的な参加を行いました。その結果、新入部員を例年の2倍に増やすことに成功し、サークル存続の危機を脱することができました。
この経験を通して、目標達成のために計画的に行動することや、周囲を巻き込みながら協働することの大切さを学びました。
貴社に入社後も、この経験を活かして、目標達成のために積極的に行動し、周囲と協力しながら貢献していきたいと考えております。
ポイント
- 具体的なエピソード：新入部員を例年の2倍に増やしたことを具体的な数字で示すことで、成果を上げることをアピールしている。
- 論理的な説明：目標達成のためにどのような行動をしたのか、その結果どのような成果を上げたのかを説明する。
- 独自性：部員不足という課題を解決した経験をアピールすることで面接官に印象が残りやすいです。
3. ロールプレイング
ロールプレイングは、想定される場面を再現し、実際に演じることで、自分の強みや弱み、コミュニケーション能力などを把握する手法です。就職活動では、面接の練習として有効です。
やり方
- テーマを決める: 面接、商談、プレゼンテーションなど、練習したい場面を想定します。
- 役割分担: 参加者それぞれが演じる役割を決めます。
- シナリオ作成: 状況設定、質問内容などを事前に決めておくとスムーズです。
- ロールプレイングの実施: シナリオに基づいて、実際に演じます。
- フィードバック: 演技内容について、互いに感想や意見を交換します。
ポイント
- できるだけリアルな状況設定: 実際の場面に近い状況設定にすることで、より効果的な練習になります。
- 具体的なフィードバック: 良かった点だけでなく、改善点も具体的に指摘することで、より成長に繋がります。
- 積極的な参加: 自分が演じるだけでなく、他の人の演技を観察し、学ぶことも重要です。
ロールプレイングのメリット
- 実践的な練習: 実際の場面を想定することで、より実践的な練習になります。
- 自己分析: 自分の強みや弱み、コミュニケーション能力などを客観的に分析できます。
- 自信向上: ロールプレイングを通して、自信をつけることができます。
注意点
-
- 時間配分: ロールプレイングに時間をかけすぎると、他の準備が遅れてしまう可能性があります。
- フィードバックの受け入れ: フィードバックは成長のチャンスです。素直に受け入れ、改善に努めましょう。
通過率があがるエントリーシートの書き方
エントリーシートを書く際は、ちょっとしたコツで見違えるように説得力が増します。
必要なコツは、「結論を最初に書くこと」です。
- １． 結論を書く
- ２． その結論に至った理由を書く
- ３． 理由を裏付ける具体例を挙げる
- ４． 最後に結論となる内容を繰り返す
結論を先行させることで、どんなテーマについてこれから述べるのかが一目でわかり、かつ論理的であるため、読む人が理解しやすくなります。
しっかり理解してもらえれば、メッセージは伝わりやすくなり、アピールしたいポイントが簡単に読み取ってもらえます。
例文
今後のクルマと環境問題の共存は、ますます難しくなっていくでしょう。結論：エンジニアとして社会貢献と最新鋭の技術開発のバランスを保ちながら、新たな商品を開発することにより、社会に貢献したいと思い、貴社を志望致しました。
結論→理由→具体例→結論の構成になっているため、論理的な展開になっています。
考えが簡潔に述べられているため、わかりやすい構成となっていて、メッセージが伝わりやすくなっています。
また、自分のビジョンと志望企業の方向性の一致、その具体例を述べることにより、オリジナリティのある理由が挙げられているため、オリジナリティのある自分らしさの伝わるエントリーシートとなっています。
最後に、どういったスキルでどんなことに貢献できるのかが述べられているため、企業にとって必用で人材であるというイメージを持ってもらいやすくなります。
選考官が見ているエントリーシートのポイント
エントリーシートを書く際には、読み手の立場に立って、読みやすく、理解しやすく書くことが重要です。
そのためには、次のようなポイントに気を付けて書くようにしましょう。
-
- 誤字・脱字
社会人として、誤字脱字のチェックは基本中の基本です。
そのため、誤字脱字のあるエントリーシートは、注意散漫、やる気がないと判断されてしまいかねません。
記入後は何度も見直して、しっかりチェックするようにしましょう。
手書きの場合は黒のボールペンか万年筆を使って、丁寧に記入しましょう。
手書きでの修正には訂正印を使うことも忘れずに。
-
- 言葉遣い
社会人として、正しい言葉遣いができることは最低限のことです。
エントリーシートを記入する際は、社会人として恥ずかしくない表現を使いましょう。
正しい敬語を使うことももちろんですが、友達同士でのコミュニケーションに使うような表現や話し言葉はNGです。
- 余白
志望動機などの記入欄に、余白を残しておくと「やる気がない」とマイナス評価されてしまいかねません。
適切な文字数でスペースが残らないように、下書きをするなどして、スペースを有効に使ってやる気をアピールしましょう。
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